XRechnung erstellen, versenden und empfangen
SmartPath® – die einfache Lösung für die automatisierte Verarbeitung Ihrer XRechnung.
XRechnungen sicher und effizient erstellen
Erstellen Sie Ihre XRechnung schnell und konform gemäß den aktuellen Vorgaben des Bundes. SmartPath® unterstützt Sie dabei, ohne dass Sie Ihre bestehenden Prozesse anpassen müssen – unser flexibler Transformationsservice übernimmt die Umsetzung für Sie.
Ihre Vorteile:
Einfache Erstellung und sichere Rechnungsstellung im XML-Rechnungsformat nach EN 16931.
Ihre bestehende IT bleibt unberührt – wir übernehmen die vollautomatische Formatkonvertierung für Sie.
Versand und Empfang über alle etablierten Transportwege wie Webservice, SFTP, E-Mail, PEPPOL
XRechnungen einfach versenden – auch an Behörden
Mit SmartPath® senden Sie elektronische Rechnungen im XRechnungsformat zuverlässig an öffentliche Auftraggeber und Behörden deutschlandweit sowie an Unternehmen – und erfüllen dabei alle gesetzlichen Anforderungen.
Unsere Services:
Verarbeitung strukturierter Rechnungsdaten sowohl für Rechnungssteller als auch für Rechnungsempfänger.
Automatische Berücksichtigung von Änderungen der Norm durch Updates, z.B. durch Vorgaben der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards).
Visualisierung von XML-Daten als lesbares PDF-Dokument.
Alle Prozess sind nach aktuellen DSGVO-Standards gestaltet und GoBD konform.
Was unsere Kunden über SmartPath® sagen
„In Zeiten der Digitalisierung ist es wichtig, schnell und kompetent auf individuelle Kundenwünsche und auch gesetzliche Vorgaben reagieren zu können. CapeVision als erfahrener und flexibler Partner bietet uns und unseren Kunden mit SmartPath® eine Möglichkeit, dies zu erfüllen.“
Sabrina Möbius
Vattenfall Real Estate Energy Sales GmbH
„Für den Empfang von elektronischen Rechnungen haben wir SmartPath® ausgewählt, um unseren Lieferanten flexible Möglichkeiten zur Rechnungsstellung anzubieten, welche gleichzeitig eine effiziente und kostengünstige Lösung ist.
SmartPath® bildet somit eine optimale und gesetzeskonforme Lösung für den Austausch von elektronischen Rechnungen mit unseren Geschäftspartnern.“
Nancy Soßna
Flughafen Berlin-Brandenburg GmbH| Leiterin Kreditoren-/Anlagenbuchhaltung Finanzen
„Um sowohl auf die individuellen Wünsche unserer Kunden einzugehen als auch die gesetzlichen Vorgaben für den elektronischen Rechnungsaustausch zu erfüllen, hat sich Techem Energy Services für CapeVision mit SmartPath® als kompetenten Partner entschieden.“
Harald Lehmeier
Techem Energy Services GmbH| Senior Product & Partner Manager Digital Services
Warum SmartPath® für Ihre Rechnungen im XML-Dateiformat?
Mit unserer Lösung gestalten Sie Ihre Workflows digital, agil und kostengünstig.
Durch die Automatisierung Ihrer Erstellung und Verarbeitung von XRechnungen sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen
SaaS-Lösung ohne lokale Installation: Nutzen Sie SmartPath® als Datendrehscheibe direkt über unsere Cloud.
Wir ermöglichen die zuverlässige Transformation Ihrer Rechnungsdaten in alle gängigen Standardformate wie XRechnung, ZUGFeRD oder auch in kundenindividuelle Formate.
Seit über 15 Jahren vertrauen mittelständische und große Unternehmen unserer Expertise im effizienten und sicheren Umgang mit elektronischen Rechnungen.
Unsere sicheren Transportwege erfüllen höchste Standards und sind vollständig DSGVO- und GoBD-konform. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Unsere individuellen Schnittstellen passen sich nahtlos Ihrer bestehenden IT-Struktur an und ermöglichen eine reibungslose Integration.
Dank unserer modularen Servicearchitektur nutzen Sie genau die Funktionen, die Sie benötigen — und zahlen so nur für die tatsächlich verwendeten Leistungen.
Wir halten Ihre Rechnungsformate stets aktuell, indem wir Änderungen von Behörden oder anderen Teilnehmern automatisch in unser System integrieren. So bleibt Ihre eigene Schnittstelle wartungsfrei und jederzeit einsatzbereit.
Pflicht zur XRechnung: Wer ist betroffen?
Auf Basis der EU-Richtlinie 2014/55/EU und der daraufhin eingeführten E-Rechnungsverordnung (ERechV) in Deutschland ist die elektronische Rechnungsstellung im strukturierten Format Pflicht, wenn Unternehmen Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) senden.
XRechnungen müssen erstellt werden, wenn Sie an folgende Empfänger senden:
- Behörden und öffentliche Auftraggeber auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene.
- Bundesbehörden seit dem 27. November 2020 verpflichtend.
- Unternehmen, die im Rahmen öffentlicher Aufträge Leistungen erbringen (B2G, Business-to-Government).
Mittlerweile ist auch der Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) betroffen: Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen, etwa im Format XRechnung, zu empfangen und zu verarbeiten. Andere Formate, wie PDF oder Papier, sind nur noch mit Zustimmung des Empfängers zulässig. Eine generelle Pflicht zur E-Rechnung gilt dann noch nicht.
Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich tritt gestaffelt ein: ab 2027 für Unternehmen mit über 800.000 € Jahresumsatz, ab 2028 für alle steuerpflichtigen Unternehmen.
Diese Regelungen wurden mit dem Wachstumschancengesetz verabschiedet.
Sichern Sie sich jetzt eine persönliche Beratung zur E-Rechnung. Unsere Spezialisten zeigen Ihnen, wie Sie mit SmartPath® Ihre Rechnungsprozesse effizient digitalisieren.
XRechnung für Unternehmen: Wann lohnt sich die Umstellung?
Schon in einigen Jahren wird die strukturierte elektronische Rechnung auch im B2B-Bereich zur Pflicht. Doch die Umstellung ist nicht nur eine gesetzliche Vorgabe, sondern bringt auch klare betriebliche Vorteile mit sich. Wer frühzeitig handelt, profitiert doppelt: durch reibungslose Prozesse und Wettbewerbsvorteile.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Kostensenkung: Druck, Porto und manuelle Bearbeitung entfallen.
- Zeitgewinn: Schnellere Rechnungsverarbeitung und Zahlungsabwicklung.
- Fehlerreduktion: Automatische Validierungen verhindern Rückfragen und Ablehnungen.
Bereits ab 500 Rechnungen pro Jahr – im Ein- oder Ausgang – rechnet sich die Investition in eine automatisierte Lösung wie SmartPath®. Die Einhaltung der EN 16931 sorgt dabei nicht nur für Konformität, sondern schafft eine stabile Grundlage für effiziente und zukunftssichere Geschäftsprozesse – im B2B ebenso wie im öffentlichen Bereich (B2G).
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XRechnungen mit SmartPath® verwalten: Häufig gestellte Fragen
Was ist eine XRechnung?
XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen aktuell etabliert wird, die an die öffentlichen Auftraggeber in Deutschland gesendet werden. Der Standard wurde im Rahmen der Vorgaben für den elektronischen Datenaustausch der öffentlichen Verwaltung (XML in der öffentlichen Verwaltung (XÖV)) und Behörden entwickelt.
- Die XRechnung ist eine CIUS der EN16931 für die öffentliche Verwaltung in Deutschland.
- Als Syntax zulässig sind UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice D16B (CII) oder ISO/IEC 19845 (UBL 2.1).
- XRechnung gibt keinen spezifischen Übertragungsweg vor; dies ist vielmehr den Implementierungen der verschiedenen Verwaltungseinheiten überlassen.
Was ist Peppol?
Das Peppol-Netzwerk (“Pan-European Public Procurement OnLine“) ist ein elektronisches Netzwerk, das es Unternehmen ermöglicht, Rechnungen und andere Dokumente in einem einheitlichen Format auszutauschen. Das Netzwerk wurde von der Europäischen Kommission und mehreren europäischen Ländern entwickelt und wird in vielen Ländern Europas und auch in einigen Ländern außerhalb Europas genutzt. Es ist darauf ausgelegt, den Handel zu vereinfachen und zu beschleunigen, indem es sichere und zuverlässige elektronische Kommunikation zwischen Unternehmen ermöglicht.
CapeVision nutzt Peppol als zertifizierten Access Point, um XRechnungen zu empfangen oder zu versenden. Auch die Verarbeitung zahlreicher internationaler Formate, wie PEPPOL BIS Billing, ist möglich.
Was ist SmartPath®?
SmartPath® ist eine SaaS-Lösung für den automatisierten Empfang, die Erstellung, die Verarbeitung und den Versand von elektronischen Rechnungen (u.a. XRechnungen), Gutschriften, Belegen, Storno und Korrekturen — ohne Installation einer zusätzlichen Software.
Wie funktioniert SmartPath®?
Rechnungsdaten jeglicher Formate gelangen automatisiert über einen vereinbarten und sicheren Transportweg (z.B. SFTP, Webservices) zu uns. Hier erfolgt die automatische Prüfung, Umsetzung und Weiterleitung im gewünschten Rechnungsformat, etwa als XRechnung. SmartPath® funktioniert dabei sowohl für den Versand als auch den Empfang von Daten.
Welche Rechnungsformate unterstützt SmartPath®?
SmartPath® verarbeitet alle strukturierten Datenformate: XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL BIS Billing sowie individuelle, proprietäre Kundendatenformate. Auch der Umgang mit sämtlichen Daten im IDOC-, XML-, JSON- oder EDI-Format ist möglich. Zusätzlich bieten wir Optionen, PDF und sogar Papierrechnungen in strukturierte Daten zu verwandeln
Sind meine Daten geschützt?
Ja. Wir nutzen für die Datenverarbeitung eine hochmoderne Rechenzentrumstechnologie eines erfahrenen deutschen Rechenzentrumsbetreibers, der uns dedizierte Kapazitäten in Dresden zur Verfügung stellt. Dabei setzen wir keinerlei Hyperscale-Technologien ein. Sämtliche SmartPath®-Services sind konform mit der DSGVO sowie nach GoBD und erfüllen höchste Sicherheitsanforderungen.
Wie funktioniert die Integration?
Nach Einrichtung aller benötigten Schnittstellen der benötigten Services testen wir den vereinbarten Prozess im Rechnungseingang oder -ausgang mit Beispieldaten. Die Umstellung auf das Produktivsystem wird nach Freigabe mit den Beteiligten abgestimmt.
Wie schnell erfolgt die Integration?
Aufgrund der hohen Standardisierung dauert die Integration von SmartPath® inklusive des Austauschs von Testdaten in der Regel nur wenige Projekttage. Sprechen Sie uns gerne an, wir beraten Sie dazu individuell.
Ab welchem Rechnungsvolumen lohnt sich SmartPath® für mein Unternehmen?
Bereits ab 500 Rechnungen pro Jahr im Ein- oder Ausgang amortisiert sich SmartPath® durch Einsparungen bei Aufwand und Kosten.
Wieviel kostet SmartPath?
Wir bieten eine faire Staffel, die sich nach dem Volumen der jährlich übertragenen E-Rechnungen — ganz gleich, ob XRechnungen oder andere Formate — sowie der genutzten Leistungen richtet. So zahlen Sie nur für den Service, den Sie auch nutzen.
Gerne beraten wir Sie dazu → Fordern Sie jetzt Ihr individuelles Angebot an.
Wie dürfen wir Sie unterstützen?
Your scout on the SmartPath®
XRechnung – Steilvorlage für die Digitalisierung oder bürokratisches Monster?
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