Automatisierte Verarbeitung Ihrer E-Rechnung
Effiziente elektronische Rechnungsverarbeitung für Ihr Unternehmen
Möchten Sie Ihre digitalen Rechnungsprozesse optimieren? Ihre Lösung für eine effektive Verabeitung der E-Rechnung kann ganz einfach sein. Unser umfassendes Angebot an Services und Optionen bietet Ihnen das gesamte Spektrum der elektronischen Rechnungsverarbeitung. Von der sicheren Übertragung und Validierung der Daten bis hin zur Signierung, Verifikation und Transformation aller Rechnungsformate – SmartPath bietet Lösungen für alle Branchen. Wir garantieren Konformität mit der DSGVO und Einhaltung der GoBD-Richtlinien, damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Erfahren Sie mehr darüber, wie SmartPath Ihre elektronischen Rechnungsprozesse vereinfachen kann.
Viele Kunden vertrauen bereits auf SmartPath®
Mit SmartPath® gestalten Sie Ihre Workflows für die E-Rechnung agil und kostengünstig.
Sparen Sie wertvolle Zeit und Kosten
Eine Lösung als Datendrehscheibe
Alle elektronischen Rechnungsformate möglich
Über 15 Jahre E-Invoicing Expertise
Alle Kanäle nutzen, konform mit der DSGVO und GoBD
E-Data Integration in Ihre ERP- und Buchungssysteme
Modulare Services und Optionen genau nach Ihrem Bedarf
Immer akuelle Datenformate und Wartung inklusive
Die modularen Services und Optionen bieten eine Nutzung nach Bedarf
Alle E-Rechnung Formate und Versandkanäle nutzen
Empfang aller E-Rechnung Formate mit einer Schnittstelle
Ihr Partner bei Planung und Umsetzung von Prozessen
Seit über 15 Jahren betreuen wir Unternehmen aller Branchen im Umgang mit der elektronischen Rechnung.
Ausgerichtet auf individuelle Kundenerfordernisse, ist der Datenaustausch über SmartPath® systemunabhängig und ermöglicht so eine Kompatibilität mit verschiedensten ERP-Systemen. Als offizieller Peppol Access Point können wir elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber senden oder für diese empfangen. Unsere Services nutzen ausschließlich deutsche Rechenzentren und sind nach höchstem Standard gesichert.
Unsere Kunden
Wir haben fantastische Kunden
„Wir haben für besondere Kundenwünsche nach einem erfahrenen, kompetenten und flexiblen Partner im Rechnungsversand gesucht und diesen in CapeVision gefunden – denn SmartPath® bringt alle Möglichkeiten mit, individuelle Wünsche unserer Geschäftskunden im Bereich Wohnungswirtschaft zu erfüllen.“
Frank Ark
Telekom Deutschland GmbH Wohnungswirtschaft und Breitbandausbau GK
„In Zeiten der Digitalisierung ist es wichtig, schnell und kompetent auf individuelle Kundenwünsche und auch gesetzliche Vorgaben reagieren zu können. CapeVision als erfahrener und flexibler Partner bietet uns und unseren Kunden mit SmartPath® eine Möglichkeit, dies zu erfüllen.“
Sabrina Möbius
Vattenfall Real Estate Energy Sales GmbH
„Für den Empfang von elektronischen Rechnungen haben wir SmartPath® ausgewählt, um unseren Lieferanten flexible Möglichkeiten zur Rechnungsstellung anzubieten, welche gleichzeitig eine effiziente und kostengünstige Lösung ist.
SmartPath® bildet somit eine optimale und gesetzeskonforme Lösung für den Austausch von elektronischen Rechnungen mit unseren Geschäftspartnern.“
Nancy Soßna
Flughafen Berlin-Brandenburg GmbH| Leiterin Kreditoren-/Anlagenbuchhaltung Finanzen
„Um sowohl auf die individuellen Wünsche unserer Kunden einzugehen als auch die gesetzlichen Vorgaben für den elektronischen Rechnungsaustausch zu erfüllen, hat sich Techem Energy Services für CapeVision mit SmartPath® als kompetenten Partner entschieden.“
Harald Lehmeier
Techem Energy Services GmbH| Senior Product & Partner Manager Digital Services
„Im elektronischen Rechnungsempfang ist es für uns wichtig, sowohl große Rechnungsvolumen wie die der Entsorgung oder der Wasserbetriebe, aber auch kleine und mittelständische Firmen aus dem Facility-Bereich schnell und unkompliziert anzubinden. Hier unterstützt uns CapeVision mit Ihrer SmartPath®-Plattform als langjähriger Partner flexibel und unkompliziert.“
Britta Nicklaus
Gruppenleiterin Rechnungswesen | GESOBAU AG
Unsere News
Das Allerneuste
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Fachartikel & Presse
Wann ist der richtige Zeitpunkt, zu digitalisieren? Ein Praxisbeispiel
Wer sich mit Themen der Digitalisierung wie der elektronischen Rechnungsverarbeitung beschäftigt, weiß, dass vielfach extrinsische, also von außen gesteuerte Motivationsfaktoren vorliegen.
Wachstumschancengesetz: Umsatzsteuer elektronisch erfassen ab 2025
Studiert man aufmerksam das „Gesetz zur Stärkung von Wachstumschancen, Investitionen und Innovation sowie Steuervereinfachung und Steuerfairness“ (kurz: Wachstumschancengesetz) und dort die Artikel 29 und 30, so stellt man schnell fest, dass der Gesetzgeber zukünftig die Umsatzsteuer elektronisch erfassen möchte.
Die Herausforderungen und Vorteile des E-Invoicing
E-Invoicing, auch bekannt als elektronische Rechnungsstellung, hat in den letzten Jahren in Deutschland an Bedeutung gewonnen. Rechnungen werden dabei in digitaler Form erstellt, versendet und empfangen. Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, den gesamten Rechnungsprozess effizienter und kostengünstiger zu gestalten.
Über Uns
Wir geben jeden Tag unser Bestes
Marcus Jeschke
Geschäftsführer
Kersten Kobek
Geschäftsführer
Daria Meier
Senior Business Development Manager
Tino Kulisch
IT -Consultant
Unsere Geschichte
Die CapeVision GmbH wurde im September 2006 als IT – Dienstleister sowie als Anbieter für SaaS-basierende Servicedienste in Berlin gegründet. Das Unternehmen fokussiert sich auf die Entwicklung und Anpassung von Softwareanwendungen und E-Business Lösungen zur Unterstützung der Geschäftsprozesse seiner Kunden. Dabei setzen wir auf langfristige und vertrauensvolle Kundenbeziehungen. Seit 2020 ist CapeVision zertifizierter und offizieller Peppol Access Point.
Unsere Mission
Wir möchten die Transformation der Digitalisierung vorantreiben und Unternehmen auf eine Zukunft vorbereiten, wo der effiziente, sichere und rechtskonforme Datenaustausch ein wichtiger Baustein zur Gestaltung nachhaltiger Geschäftsprozesse sein wird.
Wir arbeiten mit einem umfangreichem, stetig wachsendem Partnernetzwerk zusammen, um unseren Kunden optimale Lösungen für alle Aspekte rund um den elektronischen Datenaustausch bieten zu können.
Häufig gestellte Fragen zu SmartPath®
Was ist SmartPath?
SmartPath ist eine Lösung für den automatisierten Empfang, Verarbeitung und Versand von elektronischen Rechnungen, Gutschriften, Belegen, Storno und Korrekturen. Als SaaS (Software as a Service) -Lösung unterstützt Sie SmartPath ohne zusätzliche Installation von Software.
Wie funktioniert SmartPath?
Rechnungsdaten jeglicher Formate gelangen automatisiert über einen vereinbarten und sicheren Transportweg zu uns, werden geprüft und individuell verarbeitet und über unterschiedliche Transportwege zugestellt. SmartPath funktioniert dabei sowohl für den Versand als auch den Empfang von Daten.
Können nur Rechnungen mit SmartPath verarbeitet werden?
Nein. Der Großteil der Daten, die über SmartPath laufen, sind zwar Rechnungsdaten, aber SmartPath funktioniert prinzipiell mit jeder Form von strukturierten Daten.
Wie funktioniert die Integration?
Nach Einrichtung aller benötigten Schnittstellen der benötigten Services testen wir den vereinbarten Prozess im Rechnungseingang oder -ausgang mit Beispieldaten. Die Umstellung auf das Produktivsystem wird nach Freigabe mit den Beteiligten abgestimmt.
Wir lange dauert die Integration?
Aufgrund der hohen Standardisierung dauert die Integration von SmartPath inklusive des Austauschs von Testdaten in der Regel nur wenige Projekttage. Sprechen Sie uns gerne an, wir beraten Sie dazu individuell.
Ab wie viel Rechnungen lohnt sich SmartPath für mein Unternehmen?
Ab bereits 500 Rechnungen pro Jahr im Ein- oder Ausgang lohnt sich SmartPath, um Kosten, Zeit und Ressourcen zu sparen.
Welche Rechnungsformate sind möglich?
Wir verarbeiten im Ein- und Ausgang jegliches strukturiertes Datenformat, z.B. XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS Billing etc. auch individuelle, proprietäre Kundendatenformate sind möglich, sowie sämtliche Daten im IDOC-, XML-, JSON- oder EDI-Format. Zusätzlich bieten wir Optionen, PDF und sogar Papierrechnungen in strukturierte Daten zu verwandeln.
Sind meine Daten geschützt?
Wir nutzen eine hochmoderne Rechenzentrumstechnologie eines erfahrenen deutschen Rechenzentrumsbetreibers, der uns dedizierte Kapazitäten in Dresden zur Verfügung stellt. Dabei setzen wir keinerlei Hyperscale-Technologien ein. Sämtliche SmartPath Services sind konform mit der DSGVO und nach GoBD.
Für welches ERP – bzw. Buchungssystem kann ich SmartPath verwenden?
Als offene Konsolidierungsplattform im SaaS (Software as a Service) Modell kann SmartPath mit jedem System kommunizieren, das eine Schnittstelle für den Datenaustausch bietet. Neben Standardlösung wie für SAP bieten wir individuelle Lösungen für jedes System an. SmartPath wird dabei nicht in Ihr System integriert, sondern läuft unabhängig und wartungsfrei für Sie.
Wieviel kostet SmartPath?
Wir bieten eine faire Staffel, die sich nach dem Volumen der jährlich übertragenen Rechnungen sowie der genutzten Services richtet. So zahlen Sie nur für den Service, den Sie auch nutzen.
Gerne beraten wir Sie dazu → Fordern Sie jetzt Ihr individuelles Angebot an.
Wie dürfen wir Sie unterstützen?
Your scout on the SmartPath®