XRechnung versenden und empfangen

SmartPath® – Die einfache Lösung für die automatisierte Verarbeitung Ihrer XRechnung.

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Verarbeiten Sie Ihre Rechnungen als XRechnung. Dabei müssen Sie Ihren Dateninput und/oder -output nicht anpassen, unser Transformationsservice übernimmt das.

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Rechnungen können über verschiedene Transportwege versendet oder empfangen werden: Webservice, SFTP, E-Mail, PEPPOL etc.

Jede versandte Rechnung kann durch unsere Quittierungen einfach nachverfolgt werden.

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Zusätzliche Services wie die Visualisierung von XML-Daten als PDF oder die Archivierung von Dokumenten bieten Ihnen die Möglichkeit, alle Services aus einer Hand zu nutzen.

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Was unsere Kunden über SmartPath® sagen

„In Zeiten der Digitalisierung ist es wichtig, schnell und kompetent auf individuelle Kundenwünsche und auch gesetzliche Vorgaben reagieren zu können. CapeVision als erfahrener und flexibler Partner bietet uns und unseren Kunden mit SmartPath eine Möglichkeit, dies zu erfüllen.“

Sabrina Möbius

Vattenfall Real Estate Energy Sales GmbH

„Für den Empfang von XRechnung haben wir SmartPath ausgewählt, um unseren Lieferanten flexible Möglichkeiten zur Rechnungsstellung zur Verfügung zu stellen, welche gleichzeitig eine effiziente und kostengünstige Lösung ist.
SmartPath bildet somit eine optimale und gesetzeskonforme Lösung für den Austausch von elektronischen Rechnungen mit unseren Geschäftspartnern.“

Nancy Soßna

Flughafen Berlin-Brandenburg GmbH| Leiterin Kreditoren-/Anlagenbuchhaltung Finanzen

„Um sowohl auf die individuellen Wünsche unserer Kunden einzugehen als auch die gesetzlichen Vorgaben für den elektronischen Rechnungsaustausch zu erfüllen, hat sich Techem Energy Services für CapeVision mit SmartPath als kompetenten Partner entschieden.“

Harald Lehmeier

Techem Energy Services GmbH| Senior Product & Partner Manager Digital Services

XRechnung: Gestalten Sie Ihre Workflows digital, agil und kostengünstig.

Durch Automatisierung der Prozesse wertvolle Zeit und Ressourcen sparen

Eine Lösung als Datendrehscheibe -Software as a Service – keine Installation zusätzlicher Software notwendig.

Wir transformieren in alle Standardformate oder in ein kundenindividuelles Format.

Experten an Ihrer Seite - Seit über 15 Jahren betreuen wir Unternehmen im Umgang mit elektronischen Rechnungen.

Sichere Transportwege, konform mit der DSGVO und nach GoBD. Unsere Services nutzen ausschließlich deutsche Rechenzentren und sind nach höchstem Standard gesichert.

Unsere individuellen Schnittstellen passen sich nahtlos Ihrer IT-Struktur an.

Modulare Services und Optionen genau nach Ihrem Bedarf nutzen – So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich benötigen.

Wir sorgen immer für die aktuellen Formate und übernehmen Änderungen anderer Teilnehmer in unser System. So bleibt Ihre eigene Schnittstelle quasi wartungsfrei.

Immer mehr Länder verpflichten B2G und B2B zur elektronischen Rechnung
Was ist Peppol?

,Das Peppol-Netzwerk (“Pan-European Public Procurement OnLine“) ist ein elektronisches Netzwerk, das es Unternehmen ermöglicht, Rechnungen und andere Dokumente in einem einheitlichen Format auszutauschen. Das Netzwerk wurde von der Europäischen Kommission und mehreren europäischen Ländern entwickelt und wird in vielen Ländern Europas und auch in einigen Ländern außerhalb Europas genutzt. Es ist darauf ausgelegt, den Handel zu vereinfachen und zu beschleunigen, indem es sichere und zuverlässige elektronische Kommunikation zwischen Unternehmen ermöglicht.
CapeVision nutzt Peppol als zertifizierter Access Point zum Empfang und Versand der XRechnung sowie zahlreicher internationaler Formate wie PEPPOL BIS Billing.

Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung für Rechnungssender an öffentliche rechtliche Auftraggeber trat am 27. November 2020 in Kraft.
Was ist eine XRechnung?

XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen aktuell etabliert wird, die an die öffentlichen Auftraggeber in Deutschland gesendet werden. Der Standard wurde im Rahmen der Vorgaben für den elektronischen Datenaustausch der öffentlichen Verwaltung (XML in der öffentlichen Verwaltung, XÖV) entwickelt.

 

  • Die XRechnung ist eine CIUS der EN16931 für die öffentliche Verwaltung in Deutschland.
  • Als Syntax zulässig sind UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice D16B  (CII) oder ISO/IEC 19845 (UBL 2.1).
  • XRechnung gibt keinen spezifischen Übertragungsweg vor; dies ist vielmehr den Implementierungen der verschiedenen Verwaltungseinheiten überlassen.
Sprechen Sie mit einem unserer Experten

XRechnung – Steilvorlage für die Digitalisierung oder bürokratisches Monster?

Marcus Jeschke, Geschäftsführer CapeVision und Lisa Hast, Partnermanagerin bei QuinScape diskutieren, ob sich aus dem Format der XRechnung eine echte Chance ergibt, die Digitalisierung von Rechnungsprozessen voranzutreiben oder ob dieses Konzept nur unnötigen bürokratischen Aufwand erzeugt.

Schauen Sie sich das Interview an

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Häufig gestellte Fragen zu SmartPath®

Was ist SmartPath?

SmartPath ist eine Lösung für den automatisierten Empfang, Verarbeitung und Versand von elektronischen Rechnungen, Gutschriften, Belegen, Storno und Korrekturen. Als SaaS (Software as a Service) -Lösung unterstützt Sie SmartPath ohne zusätzliche Installation von Software.

Wie funktioniert SmartPath?

Rechnungsdaten jeglicher Formate gelangen automatisiert über einen vereinbarten und sicheren Transportweg zu uns, werden geprüft und individuell verarbeitet und über unterschiedliche Transportwege zugestellt. SmartPath funktioniert dabei sowohl für den Versand als auch den Empfang von Daten.

Können nur Rechnungen mit SmartPath verarbeitet werden?

Nein. Der Großteil der Daten, die über SmartPath laufen, sind zwar Rechnungsdaten, aber SmartPath funktioniert prinzipiell mit jeder Form von strukturierten Daten.

Wie funktioniert die Integration?

Nach Einrichtung aller benötigten Schnittstellen der benötigten Services testen wir den vereinbarten Prozess im Rechnungseingang oder -ausgang mit Beispieldaten. Die Umstellung auf das Produktivsystem wird nach Freigabe mit den Beteiligten abgestimmt.

Wir lange dauert die Integration?

Aufgrund der hohen Standardisierung dauert die Integration von SmartPath inklusive des Austauschs von Testdaten in der Regel nur wenige Projekttage. Sprechen Sie uns gerne an, wir beraten Sie dazu individuell.

Ab wie viel Rechnungen lohnt sich SmartPath für mein Unternehmen?

Ab bereits 500 Rechnungen pro Jahr im Ein- oder Ausgang lohnt sich SmartPath, um Kosten, Zeit und Ressourcen zu sparen.

Welche Rechnungsformate sind möglich?

Wir verarbeiten im Ein- und Ausgang jegliches strukturiertes Datenformat, z.B. XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS Billing etc. auch individuelle, proprietäre Kundendatenformate sind möglich, sowie sämtliche Daten im IDOC-, XML-, JSON- oder EDI-Format. Zusätzlich bieten wir Optionen, PDF und sogar Papierrechnungen in strukturierte Daten zu verwandeln.

Sind meine Daten geschützt?

Wir nutzen eine hochmoderne Rechenzentrumstechnologie eines erfahrenen deutschen Rechenzentrumsbetreibers, der uns dedizierte Kapazitäten in Dresden zur Verfügung stellt. Dabei setzen wir keinerlei Hyperscale-Technologien ein. Sämtliche SmartPath Services sind konform mit der DSGVO und nach GoBD.

Für welches ERP – bzw. Buchungssystem kann ich SmartPath verwenden?

Als offene Konsolidierungsplattform im SaaS (Software as a Service) Modell kann SmartPath mit jedem System kommunizieren, das eine Schnittstelle für den Datenaustausch bietet. Neben Standardlösung wie für SAP bieten wir individuelle Lösungen für jedes System an. SmartPath wird dabei nicht in Ihr System integriert, sondern läuft unabhängig und wartungsfrei für Sie.

Wieviel kostet SmartPath?

Wir bieten eine faire Staffel, die sich nach dem Volumen der jährlich übertragenen Rechnungen sowie der genutzten Services richtet. So zahlen Sie nur für den Service, den Sie auch nutzen.  

Gerne beraten wir Sie dazu  → Fordern Sie jetzt Ihr individuelles Angebot an.

Wie dürfen wir Sie unterstützen?

Wir freuen uns über Ihre Nachricht!

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