XRechnung versenden und empfangen

SmartPath® – Die einfache Lösung für die automatisierte Verarbeitung Ihrer XRechnungen.

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Verarbeiten Sie Ihre Rechnungen als XRechnung oder in internationalen Standardformaten wie PEPPOL BIS Billing 3.0 oder EHF. Dabei müssen Sie Ihren Dateninput und/oder -output nicht anpassen, unser Transformationsservice übernimmt das.

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Rechnungen können über verschiedene Transportwege versendet oder empfangen werden: Webservice, SFTP, E-Mail, PEPPOL etc.

Jede versandte Rechnung kann durch unsere Quittierungen einfach nachverfolgt werden.

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Zusätzliche Services wie die Visualisierung von XML-Daten als PDF oder die Archivierung von Dokumenten bieten Ihnen die Möglichkeit, alle Services aus einer Hand zu nutzen.

Jetzt Ihr individuelles Angebot anfordern

Was unsere Kunden über SmartPath® sagen

„In Zeiten der Digitalisierung ist es wichtig, schnell und kompetent auf individuelle Kundenwünsche und auch gesetzliche Vorgaben reagieren zu können. CapeVision als erfahrener und flexibler Partner bietet uns und unseren Kunden mit SmartPath eine Möglichkeit, dies zu erfüllen.“

Sabrina Möbius

Vattenfall Real Estate Energy Sales GmbH

„Für den Empfang von XRechnung haben wir SmartPath ausgewählt, um unseren Lieferanten flexible Möglichkeiten zur Rechnungsstellung zur Verfügung zu stellen, welche gleichzeitig eine effiziente und kostengünstige Lösung ist.
Smartpath bildet somit eine optimale und gesetzeskonforme Lösung für den Austausch von elektronischen Rechnungen mit unseren Geschäftspartnern.“

Nancy Soßna

Flughafen Berlin-Brandenburg GmbH| Leiterin Kreditoren-/Anlagenbuchhaltung Finanzen

„Um sowohl auf die individuellen Wünsche unserer Kunden einzugehen als auch die gesetzlichen Vorgaben für den elektronischen Rechnungsaustausch zu erfüllen, hat sich Techem Energy Services für CapeVision mit SmartPath als kompetenten Partner entschieden.“

Harald Lehmeier

Techem Energy Services GmbH| Senior Product & Partner Manager Digital Services

„Im elektronischen Rechnungsempfang ist es für uns wichtig, sowohl große Rechnungsvolumen wie die der Entsorgung oder der Wasserbetriebe, aber auch kleine und mittelständische Firmen aus dem Facility-Bereich schnell und unkompliziert anzubinden. Hier unterstützt uns CapeVision mit Ihrer SmartPath-Plattform als langjähriger Partner flexibel und unkompliziert.“

Britta Nicklaus

Gruppenleiterin Rechnungswesen | GESOBAU AG

„Wir haben für besondere Kundenwünsche nach einem erfahrenen, kompetenten und flexiblen Partner im Rechnungsversand gesucht und diesen in CapeVision gefunden – denn SmartPath bringt alle Möglichkeiten mit, individuelle Wünsche unserer Geschäftskunden im Bereich Wohnungswirtschaft zu erfüllen.“

Frank Ark

Telekom Deutschland GmbH Wohnungswirtschaft und Breitbandausbau GK

Mit SmartPath® gestalten Sie Ihre Workflows digital, agil und kostengünstig.

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Durch Automatisierung der Prozesse wertvolle Zeit und Ressourcen sparen

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Eine Lösung als Datendrehscheibe -Software as a Service – keine Installation zusätzlicher Software notwendig.

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Wir transformieren in alle Standardformate oder in ein kundenindividuelles Format.

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Experten an Ihrer Seite - Seit über 15 Jahren betreuen wir Unternehmen im Umgang mit elektronischen Rechnungen.

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Sichere Transportwege, konform mit der DSGVO und GoBD. Unsere Services nutzen ausschließlich deutsche Rechenzentren und sind nach höchstem Standard gesichert.

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Unsere individuellen Schnittstellen passen sich nahtlos Ihrer IT-Struktur an.

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Modulare Services und Optionen genau nach Ihrem Bedarf nutzen – So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich benötigen.

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Wir sorgen immer für die aktuellen Formate und übernehmen Änderungen anderer Teilnehmer in unser System. So bleibt Ihre eigene Schnittstelle quasi wartungsfrei.

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Immer mehr Länder verpflichten B2G und B2B zur elektronischen Rechnung

Was ist Peppol?

,Das Peppol-Netzwerk (“Pan-European Public Procurement OnLine“) ist ein elektronisches Netzwerk, das es Unternehmen ermöglicht, Rechnungen und andere Dokumente in einem einheitlichen Format auszutauschen. Das Netzwerk wurde von der Europäischen Kommission und mehreren europäischen Ländern entwickelt und wird in vielen Ländern Europas und auch in einigen Ländern außerhalb Europas genutzt. Es ist darauf ausgelegt, den Handel zu vereinfachen und zu beschleunigen, indem es sichere und zuverlässige elektronische Kommunikation zwischen Unternehmen ermöglicht.
CapeVision nutzt Peppol als zertifizierter Access Point zum Empfang und Versand der XRechnung sowie zahlreicher internationaler Formate wie PEPPOL BIS Billing.

Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung für Rechnungssender an öffentliche rechtliche Auftraggeber trat am 27. November 2020 in Kraft.

Was ist eine XRechnung?

XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen aktuell etabliert wird, die an die öffentlichen Auftraggeber in Deutschland gesendet werden. Der Standard wurde im Rahmen der Vorgaben für den elektronischen Datenaustausch der öffentlichen Verwaltung (XML in der öffentlichen Verwaltung, XÖV) entwickelt.

Die XRechnung ist eine CIUS der EN16931 für die öffentliche Verwaltung in Deutschland.
Als Syntax zulässig sind UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice D16B (CII) oder ISO/IEC 19845 (UBL 2.1).
XRechnung gibt keinen spezifischen Übertragungsweg vor; dies ist vielmehr den Implementierungen der verschiedenen Verwaltungseinheiten überlassen.