FAQ

SmartPath® – Fragen und Antworten

Was ist SmartPath?

SmartPath ist eine Lösung für den automatisierten Empfang, Verarbeitung und Versand von elektronische Rechnungen. Als SaaS (Software as a Service) -Lösung unterstützt Sie SmartPath ohne zusätzliche Installation von Software.

Wie funktioniert SmartPath?

Rechnungsdaten jeglicher Formate gelangen automatisiert über einen vereinbarten und sicheren Transportweg zu uns, werden geprüft und individuell verarbeitet und über unterschiedliche Transportwege zugestellt. SmartPath funktioniert dabei sowohl für den Versand als auch den Empfang von Daten.

Können nur Rechnungen mit SmartPath verarbeitet werden?

Nein. Der Großteil der Daten, die über SmartPath laufen, sind zwar Rechnungsdaten, aber SmartPath funktioniert prinzipiell mit jeder Form von strukturierten Daten.

Wie funktioniert die Integration?

Nach Einrichtung aller benötigten Schnittstellen der benötigten Services testen wir den vereinbarten Prozess im Rechnungseingang oder -ausgang mit Beispieldaten. Die Umstellung auf das Produktivsystem wird nach Freigabe mit den Beteiligten abgestimmt.

Wir lange dauert die Integration?

Aufgrund der hohen Standardisierung dauert die Integration von SmartPath inklusive des Austauschs von Testdaten in der Regel nur wenige Projekttage. Sprechen Sie uns gerne an, wir beraten Sie dazu individuell.

Ab wie viel Rechnungen lohnt sich SmartPath für mein Unternehmen?

Ab bereits 500 Rechnungen pro Jahr im Ein- oder Ausgang lohnt sich SmartPath, um Kosten, Zeit und Ressourcen zu sparen.

Welche Rechnungsformate sind möglich?

Wir verarbeiten im Ein- und Ausgang jegliches strukturiertes Datenformat, z.B. XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS Billing etc. auch individuelle, proprietäre Kundendatenformate sind möglich, sowie sämtliche Daten im IDOC-, XML-, JSON- oder EDI-Format. Zusätzlich bieten wir Optionen, PDF und sogar Papierrechnungen in strukturierte Daten zu verwandeln.

Sind meine Daten geschützt?

Wir nutzen eine hochmoderne Rechenzentrumstechnologie eines erfahrenen deutschen Rechenzentrumsbetreibers, der uns dedizierte Kapazitäten in Dresden zur Verfügung stellt. Dabei setzen wir keinerlei Hyperscale-Technologien ein. Sämtliche SmartPath Services sind konform mit der DSGVO und nach GoBD.

Für welches ERP – bzw. Buchungssystem kann ich SmartPath verwenden?

Als offene Konsolidierungsplattform im SaaS (Software as a Service) Modell kann SmartPath mit jedem System kommunizieren, das eine Schnittstelle für den Datenaustausch bietet. Neben Standardlösung wie für SAP bieten wir individuelle Lösungen für jedes System an. SmartPath wird dabei nicht in Ihr System integriert, sondern läuft unabhängig und wartungsfrei für Sie.

Wieviel kostet SmartPath?

Wir bieten eine faire Staffel, die sich nach dem Volumen der jährlich übertragenen Rechnungen sowie der genutzten Services richtet. So zahlen Sie nur für den Service, den Sie auch nutzen.  

Gerne beraten wir Sie dazu  → Fordern Sie jetzt Ihr individuelles Angebot an.

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